TAL PODEROSÍSSIMA NOVA FERRAMENTA VISA DAR TOTAL COMODIDADE E CONFORTO AO CLIENTE, AUMENTANDO A EXATIDÃO E VELOCIDADE DE INFORMAÇÕES APURADAS NO ESCRITÓRIO E SEU RETORNO AO CLIENTE POR MEIO DE INTREGRAÇÃO ON-LINE QUASE QUE TOTAL COM O CLIENTE E DISPONIBILIZAÇÃO DE VÁRIOS DOCUMENTOS E RELATÓRIOS ON-LINE, PERMITINDO ACESSO INSTANTÂNEO, A QUALQUER DIA E HORA, DE QUALQUER PARTE DO BRASIL E DO MUNDO.
Leia a matéria abaixo e saiba mais:
Já não é mais nenhuma novidade o fato de que o funcionamento do mundo hoje depende, em grande parte, da tecnologia. Mudanças estão ocorrendo num ritmo frenético. Verdade sendo difícil de ser digerida pelos mais conservadores, quem deseja se dar bem com seu negócio hoje, tem de reconhecer que precisa atualizar-se quanto às mais novas ferramentas tecnológicas disponíveis em seu ramo de atuação, muitas das quais, quando utilizadas, traduzindo-se em maior velocidade de produção, e facilidade de atendimento às demandas de seus clientes, gerando ante os mesmos: satisfação e privilégio diante da concorrência que não o acompanhar. Pensando nisso, foi que o Controle Contábil instituiu uma poderosa nova ferramenta no atendimento a seus clientes: o “Contador On-Line”.
O que esta nova ferramenta significa em termos práticos para o cliente?
Significa que o cliente poderá acessar por si mesmo, documentos como Contrato Social e posteriores alterações, CNPJ, Cadesp (antiga DECA), Declarações de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e Física e demais Declarações, Balanços, Demonstrativos de Resultado, Balancetes, diretamente no próprio site do escritório com seu login e senha, sem necessidade de demandar o serviço. Além disto poderá fazer os apontamentos de horas extras, faltas, descontos e proventos de seus funcionários também diretamente no mesmo local, sem a necessidade de ter de elaborar planilhas no excel, enviar e-mails de tais, e verificar confirmação de leitura dos mesmos. Tais apontamentos ficarão registrados permanentemente, e separados por meses, podendo ser consultados pelo mesmo sempre que desejar. Além disto, o cliente poderá receber suas guias diretamente no próprio site, procedimento que funciona da seguinte maneira: O Escritório posta a guia no site, o próprio site envia um e-mail ao cliente e seus funcionários autorizados dizendo que há uma nova guia postada no site. O cliente acessa o site, e tem a opção de imprimir a guia ou não. Caso o cliente decida pagar depois do prazo de vencimento da guia, quando ele for imprimi-la, o próprio site recalcula a guia com a multa e juros devidos para a data em que ele deseja pagar. É possível também filtrar consultas de impostos atrasados, pagos, e a vencer. Além disto, o próprio site funciona como um sistema gerenciador comercial para o cliente, disponibilizando controle de contas a pagar, a receber, extrato da conta corrente bancária, e emissão de boletos e baixa automática, possibilitando também geração de relatórios com filtros para tais itens, ex: “Fornecedores a pagar esta semana”, “fornecedores vencidos não pagos”, “total de vendas no mês”, “total de compras”, etc..
Tal ferramenta é segura ? Minhas informações terão sigilo ?
Sim, todas as informações disponibilizadas serão de acesso exclusivo do cliente com seu próprio login e senha. Há sigilo total das informações, e o cliente poderá até mesmo restringir o acesso de seus funcionários gerando login e senha somente para os funcionários que desejar fornecer acesso e podendo segmentar quais dados ficarão disponíveis aos mesmos. Por exemplo, um funcionário poderá ter acesso ao recebimento e impressão de impostos, mas não ter acesso às informações financeiras da empresa, ao Pró-Labore e Decl do Imposto de Renda dos sócios, etc..
Qual é o custo de tal ferramenta?
Podendo ter acesso a todas os itens acima descritos, o valor irrisório mensal cobrado pelo escritório é apenas R$ 10,00 p/mês. Servindo apenas para cobertura de custo.
